印鑑登録は、土地や建物の登記、車の登録など登録者の財産に関わる手続きをする際に使用される重要なものです。このため印鑑登録申請は本人申請が原則ですが、やむを得ない理由がある場合は、代理人が登録者からの委任状を得て申請することもできます。
印鑑登録ができる方、登録できる印鑑などについては「印鑑登録について」をおご覧ください。
申請者本人の登録意思を確認するため、照会書を本人の住所に郵送します。即日で印鑑登録が出来ないため、日数に余裕をもって申請してください。
申請から印鑑登録証交付までの流れ
１．代理人が代理人選任届（委任状）を持参し、窓口で申請する
必要なもの
- 登録する印鑑
- 本人が署名・実印押印した代理人選任届（委任状）
- 代理人の本人確認資料（運転免許証・マイナンバーカード等顔写真付きのものは１点、顔写真なしのものは２点）
代理人選任届（委任状）は下記「関連資料」からダウンロードできます。また、任意の様式で作成されたものもご使用いただけます。
窓口に来られない申請者本人がすべて記入し押印した書類を、代理人にお渡しください。
２．役場が本人宛に照会書兼回答書を郵送する
転送不要の簡易書留で郵送しますので、郵便物の転送届をされている場合は事前に転送解除をしてください。
また、照会書の回答期限は発送した日の翌日から30日以内です。期限を経過しても手続きがない場合、申請は無効となりますのでご注意ください。
３．代理人が照会書兼回答書を持参し、役場に再来庁する
必要なもの
- 登録する印鑑
- 照会書兼回答書（回答書・代理権授与通知書欄に本人が署名押印したもの）
- 代理人の印鑑（認印可）
- 代理人の本人確認資料（運転免許証・マイナンバーカード等顔写真付きのものは１点、顔写真なしのものは２点）
４．役場が印鑑登録証を代理人に交付する
印鑑登録証交付後、印鑑登録証明書を申請することができます。証明書が必要な方は併せてご申請ください。
関連資料
受付窓口
場所
受付時間
月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分～午後5時15分
※毎週木曜日は、本庁のみ午後7時まで受付を延長しています
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担当部署 住民環境課
電話 0574-67-2111
