事業者の皆さまが、御嵩町へ提出いただく請求書・見積書について、押印を省略し電子データにより提出いただく場合の手続きをお知らせします。
１．対象書類
・請求書（前払金請求書・出来形部分払金請求書含む）
・見積書
※次の書類は対象外です。
入札書
法令や契約、個別の定め等により押印や書面による提出が必要な請求書又は見積書
２．提出方法
請求書等を電子データにより提出する場合は、原則として次の方法でご提出ください。
（１）請求書等に「発行責任者及び発行担当者の氏名・連絡先」を記載。
【記載例】発行責任者：御嵩太郎 発行担当者：御嵩一郎 連絡先0574-67-2111
- 発行責任者は、請求書等の発行事務の責任者で代表者又は担当者と同一でも可能です。
- 請求書等の本体に発行責任者等の記載ができない場合は、提出フォーム又は送信メール本文に発行責任者等の内容を記載して提出することも可能です。
（２）発注担当者が指定する提出フォーム等にＰＤＦデータで送信。
- 提出フォーム等は、発注担当係により異なるため、発注担当者にご確認ください。
- 発注担当者から請求書等を提出できるＵＲＬ又は電子メールアドレスをお伝えします。
３．その他
- 印影のある請求書等を電子データで提出する場合も、２と同様の運用とします。
- ＩＤやパスワード等を入力することにより、ホームページからダウンロードして取得する請求書等は、発行責任者等の記載は不要です。
- 提出された請求書等の確認を行うため、必要に応じて町が把握している受注者の連絡先へご連絡を行う場合があります。
- 従前どおり、押印した書類を郵送又は持参して提出することも可能なほか、別途発注担当課が認めたシステムや方法等により提出することが可能です。
- 出先機関等では、この運用に対応できない部署がありますのでご了承ください。
本件に関するお問い合わせ
御嵩町総務部総務課財政係
〒505-0192 可児郡御嵩町御嵩1239番地1
TEL :0574-67-2111（内線2213）
FAX :0574-67-1999
E-mail:keiyaku@town.mitake.lg.jp
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担当部署 総務課
電話 0574-67-2111